В рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных» осуществляется оцифровка архивов филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области. Основная цель этой инициативы заключается в достижении цифровой зрелости земельно-имущественной сферы, что предполагает перевод накопленного бумажного фонда, а также вновь поступающей документации в электронный вид. Подробности можно узнать на сайте Администрации г. Моршанска.
Ранее все документы хранились в бумажном формате, однако с изменением времени актуальность цифровизации возрастает. Оцифровка включает в себя анализ существующих документов, их сканирование с использованием современного оборудования, а также проверку электронных образов на соответствие оригинальным бумажным документам. Важным этапом также является заверение электронного образа с помощью электронной подписи и загрузка в специализированную автоматизированную информационную систему. Главная цель этой работы – сделать информацию доступной и удобной.
Раньше, чтобы узнать что-то о конкретном объекте недвижимости, гражданам приходилось тратить много времени на поездки в архивы, долгие поиски нужных документов и иногда сталкиваться с их утерей. С переходом на электронный формат эти проблемы решаются. Оцифровка архивов позволяет значительно упростить процесс поиска информации.
Среди очевидных преимуществ оцифровки архивов можно выделить несколько ключевых аспектов:
- Быстрый поиск нужных документов. Теперь информацию из реестра недвижимости можно найти всего за несколько минут, не выходя из дома или офиса. Это особенно актуально для таких специалистов, как юристы, риелторы и оценщики, а также для граждан, желающих проверить юридическую чистоту сделки или узнать историю объекта.
- Резервное копирование. Электронная документация надежно защищена от непредвиденных ситуаций. В отличие от бумажных документов, которые подвержены старению и повреждениям, цифровой формат обеспечивает надежное хранение данных, их резервное копирование и защиту от потери.
- Оперативное оказание учетно-регистрационных услуг. Независимо от расположения объекта недвижимости на территории России, цифровые архивы значительно упрощают работу государственных органов, что ускоряет процессы выдачи справок, выписок, регистрации прав и внесения изменений.
Таким образом, оцифровка архивов реестра недвижимости представляет собой инвестицию в будущее, создавая надежную основу для развития рынка недвижимости. Это также способствует повышению качества жизни граждан и укреплению доверия к государственным институтам. В результате информации о недвижимости становится не только хранимой, но и активно используемой для общего блага.
По состоянию на 1 июля 2026 года в архиве филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области хранятся 1 739 406 реестровых дел, из которых в электронный формат переведено 1 453 569 дел. Это составляет 83% от общего количества архивных дел, что подчеркивает успешность проводимой работы по оцифровке.